會議是推進企業(yè)項目發(fā)展的引路石，一場會議的進行，不是過家家，說開始就能立馬開始，需要統(tǒng)籌安排，例如會議的審批、參與會議的人員管理等等，OA軟件對所有會議集中在“會議列表及安排”實行一體化管理，告別無效會議，營造規(guī)范嚴謹?shù)臅h環(huán)境。

OA軟件是如何操作“會議列表及安排”模塊的呢？以下是天生創(chuàng)想OA軟件的案例：

1、會議列表

會議列表是將所有的會議以列表的形式展現(xiàn)出來，打開“會議申請及安排”，會議列表逐一展現(xiàn)，可了解到每場會議的名稱、申請人、申請時間、會議時間、會議室、狀態(tài)、發(fā)布人、操作。

2、會議查詢

隨著會議的場數(shù)增多，那么搜索欄的存在是必要的，根據(jù)會議主題、類型、會議室、發(fā)布日期四種搜索方式進行查詢。

3、會議申請

點擊“會議列表及審批”模塊中的“會議申請”，標有“*”字符號是必填內(nèi)容：開始時間、結(jié)束時間、申請人、會議記錄人員、出現(xiàn)人員、審批人員、會議名稱、會議主題、會議室、會議類別、描述，填寫完畢后“保存”即可，會議申請就這樣形成了。

4、會議審批

不管審批過程是待審中還是審核結(jié)束，都會在OA軟件的“會議審批”欄一一顯示，點擊“會議申請及安排”的“會議審批”查閱。

5、待我參加會議

相當于為參加會議的員工提供提醒功能，告知員工不會錯過會議，在“會議申請及安排”模塊中，點擊“待我參加會議”欄就能查看。

6、我已參加會議

打開“會議申請及安排”點擊“我已參加會議”，就能讓員工個人了解到自己參加過哪些會議，方便管理人去核對參與會議人員的名單。

7、待開會議

對于可公開的會議，點擊OA軟件的“待開會議”欄就能顯示，提示員工提前準備好會議需要的相關(guān)安排。

8、已開會議

即便會議結(jié)束，也要存檔，那么可以在“已開會議”欄中找到相應(yīng)的會議結(jié)束記錄。

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