OA的內(nèi)容有哪些？OA系統(tǒng)選型要避免哪些陷阱？OA辦公系統(tǒng)選型要注意哪些問(wèn)題？OA實(shí)施的內(nèi)容有哪些？

OA選型就要談到企業(yè)的OA辦公需求，從企業(yè)的需求反推出需要什么功能的OA系統(tǒng)。企業(yè)如果一頭扎入各種OA分析中，就會(huì)落入自己給自己設(shè)置的陷阱，眾里尋它千百度，驀然發(fā)現(xiàn)所選型的OA系統(tǒng)會(huì)偏離實(shí)際很多，在實(shí)施的過(guò)程中也難于達(dá)到雙方共贏。

 企業(yè)選型OA系統(tǒng)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

 做好品牌選擇工作
 不同品牌的OA系統(tǒng)，功能各不相同，側(cè)重點(diǎn)也不同，企業(yè)在選型OA時(shí)，首先要認(rèn)清品牌。

 先普及一下一線品牌的標(biāo)準(zhǔn)。
1. OA軟件廠商歷史超過(guò)10年以上
2. 其OA軟件應(yīng)用的企業(yè)超過(guò)10000＋企業(yè)
3. 多年來(lái)不斷獲得政府和企業(yè)的認(rèn)可，獲得多項(xiàng)的榮譽(yù)
4. OA廠商的企業(yè)員工超過(guò)100人以上
5. 在全國(guó)設(shè)立了超過(guò)3個(gè)以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產(chǎn)品的版本超過(guò)10次以上更新迭代
7. 采用主流的開發(fā)架構(gòu)，軟件穩(wěn)定，擴(kuò)展性較強(qiáng)，易于與市面主流的HR、REP、財(cái)務(wù)等軟件對(duì)接
8. 經(jīng)常性的被媒體報(bào)道，具有一定的市場(chǎng)地位

OA品牌的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入到深水區(qū)，很多新進(jìn)的OA軟件企業(yè)，為了能夠在市場(chǎng)立足，采取了免費(fèi)的方式，不是免費(fèi)的方式不好，而是免費(fèi)方式?jīng)]有辦法保障OA軟件企業(yè)持續(xù)存活，軟件廠商活不下去了，OA系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)就沒(méi)辦法保障。

 一線OA軟件廠商在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存下來(lái)，自身就是市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的自然選擇結(jié)果。
 選擇好OA軟件的品牌將會(huì)是后續(xù)服務(wù)的強(qiáng)力保障。
 選型的關(guān)鍵是弄清企業(yè)真實(shí)需求
 企業(yè)在選型OA時(shí)，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行OA系統(tǒng)需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門，整理一段時(shí)間后收集上來(lái)，對(duì)各部門的需求進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況方向；另一方面，研究各個(gè)OA系統(tǒng)廠商，從技術(shù)、功能、價(jià)格、口碑收集各種復(fù)雜信息，整理出一個(gè)非常全面但缺乏個(gè)性需求考慮的需求作為標(biāo)的文件，然后讓各個(gè)OA系統(tǒng)廠商去做文件。

 這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問(wèn)題，但實(shí)施證明，這樣定義出來(lái)的OA系統(tǒng)，最終實(shí)施時(shí)都面臨整體與企業(yè)個(gè)性化需求、復(fù)雜與易用、很多具體功能使用不起來(lái)等沖突。

企業(yè)在選擇OA時(shí)，既要考慮到企業(yè)個(gè)性需求，又要體現(xiàn)易用、功能應(yīng)用拓展性好等多方面元素。企業(yè)選型OA就是要量體裁衣，一味的追求大而全往往會(huì)導(dǎo)致OA難于應(yīng)用起來(lái)，易用不簡(jiǎn)單才是選型OA的王道。

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