“文件多到放不下，怎么辦？”“存電腦硬盤”、“電腦桌面快被圖片霸屏了，怎么辦？”“存電腦硬盤”，那么電腦硬盤承載不了了，又該怎么辦呢？

存放到U盤？不切實際，因為絕大多數(shù)企業(yè)是禁止U盤拷貝電腦文件的，OA系統(tǒng)的個人文件柜管理，讓無處安放的文檔、圖片等文件安心“入住”，對個人文件提供私人管理，讓個人文件柜成為你的私人云儲存管家。

OA系統(tǒng)個人文件柜可以實現(xiàn)哪些管理功能呢？就拿天生創(chuàng)想OA來說：

1、兼容多種文檔模式

員工會接收到各種格式類型的文件，有些文件內(nèi)存過大，電腦網(wǎng)絡(luò)硬盤的占用空間會隨之減少，這樣的存儲方式勢必會影響到電腦的正常運轉(zhuǎn)，同時也會影響到之后文件的儲存。

天生創(chuàng)想OA的個人文件柜，可兼容多種文檔模式，支持word、Docx、xlsx、jpg、bmp等文件格式。方便的是，上傳的文件無需轉(zhuǎn)換格式，只需將需要儲存的文件拖拽到OA系統(tǒng)的“上傳文件”中，就能輕松上傳成功。

2、文件可分類管理

面對繁多的個人文件，如果沒有及時分門別類，不僅讓人眼花繚亂，對后續(xù)的查找更是加大難度，浪費時間又耽誤工作進(jìn)度。

天生創(chuàng)想OA的個人文件柜，增加了“新建文件夾”模塊，將文件以文件夾的形式分類管理，方便需要文件使用的時候，可以快速找到相關(guān)文件內(nèi)容。

3、實現(xiàn)文件隱私與共享

只要在電腦上儲存?zhèn)€人文件，很多員工會選擇用密碼加密，看似安全的操作，如果不小心被人竊取，那么文件變得“不安全”了，隱私安全就得不到保障。

如果個人文件想要發(fā)給相應(yīng)的部門、人員一起共享這份文件內(nèi)容，一個個群發(fā)是不是很費時，萬一對方電腦的儲存空間不足或是不支持此文件的傳送，該怎么辦呢？

何為個人文件柜？就是私人的文件，天生創(chuàng)想OA為每個員工設(shè)立了個人賬號、密碼登錄系統(tǒng)，除了企業(yè)管理人，其他員工是查閱不到個人文件柜里的文件的。同時個人文件柜支持個人文件共享，可共享給企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的部門、員工查看，無需為儲存容量不夠而擔(dān)心。

天生創(chuàng)想OA軟件！專業(yè)oa辦公軟件開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價格進(jìn)行調(diào)整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。