從dos時代的單機辦公軟件， 到網(wǎng)絡革命中的office xp，再到“新一代的oa”office system，微軟似乎總是能夠敏銳地捕捉到隨技術(shù)進步而來的機遇。一直以來，一說起微軟的office產(chǎn)品，人們總是很自然地把它與word、excel、powerpoint三大組件聯(lián)系到一起，仿佛微軟的辦公系統(tǒng)僅僅是提升個人商務應用效率的利器。而已經(jīng)發(fā)布的microsoft office system 已經(jīng)令這種“刻板印象”成為過去，而讓我們進入一個全新的oa時代!

　　沖出信息孤島 
　　今天，作為信息時代的一分子，無論是個人、團隊還是組織，面臨的挑戰(zhàn)無處不在： 
　　挑戰(zhàn)一：由于沒有一個獲取關(guān)鍵信息的恰當方法—特別是在要求易用性和時效性的情況下，為商業(yè)用戶提供最新信息并使他們能夠進行精明業(yè)務決策通常會有一定的困難。這可能導致決策失誤，因為決策基礎(chǔ)是過時的信息； 
　　挑戰(zhàn)二：隨著勞動力的分散程度以及跨組織工作活動的增加，要使團隊高效率地有效工作變得越來越困難； 
　　挑戰(zhàn)三：若要保持競爭優(yōu)勢，通過低成本高效率的流程管理來維持業(yè)務靈活性已經(jīng)勢在必行。但是，建立流程管理系統(tǒng)可能是一件比較困難而又耗費時間的事情，通常會導致一些雇員的工作量增加。 
　　挑戰(zhàn)四：很多公司都希望避免與提高商業(yè)用戶的生產(chǎn)效率相關(guān)的開銷，這通常包括大量的培訓和停機時間。由于需求較大而資源有限，商業(yè)用戶需要獲得盡可能高的生產(chǎn)效率。 
　　面對這些挑戰(zhàn)，今天的信息工作者正在渴望將信息轉(zhuǎn)化為個人發(fā)展的內(nèi)在推動力，團隊則希望實現(xiàn)更有效的溝通和協(xié)同，企業(yè)則迫切希望利用先進的OA產(chǎn)品將信息進行有效整合并轉(zhuǎn)化成為商業(yè)價值。顯然，簡單的辦公處理軟件已不能擔當這一重任，oa產(chǎn)業(yè)的變革勢在必行！

　　革命性的oa集成系統(tǒng) 
　　microsoft office system再也不只是文字處理軟件、幻燈片、數(shù)據(jù)工作表的制作和發(fā)布工具的簡單集成，或提升單人工作效率的辦公平臺——發(fā)展至今，它一方面涵蓋了更多的軟件組件，并不斷加入新的功能以豐富組件的應用，另一方面還形成了功能更強大、系統(tǒng)集成度更高的“體系”，再加上全面支持xml，微軟office system因此而足以成為企業(yè)級的互動信息應用開發(fā)平臺。 
　　單從字面看，office和office system只是一字之差，但是，兩者之間卻有著“質(zhì)”與“量”兩方面的區(qū)別——后者凝聚了office系列產(chǎn)品誕生至今最激動人心的技術(shù)突破。事實上，新版office system所彰顯突出的網(wǎng)絡化、集成化特點正在向所有的使用者鄭重宣告著單機辦公時代的終結(jié)和群組辦公時代的開始。比爾?蓋茨認為未來的軟件應當使任何人在任何地點以任何方式接收、發(fā)布和處理信息，而從office system所展現(xiàn)出的協(xié)同、集成、極大提升個人生產(chǎn)力的新特性足以令我們相信，微軟產(chǎn)品正在向著這位奇跡締造者所描述的境界發(fā)展。 
　　具體來看，截然不同于以往任何一款office產(chǎn)品，即將發(fā)布的微軟office system匯集了以往各種功能強大的應用軟件和服務器產(chǎn)品，例如在應用軟件產(chǎn)品中人們所熟悉的word、excel、powerpoint?、access、outlook?、visio?、frontpage?和publisher都將以全新面貌出現(xiàn)，同時還增加了三個全新的應用組件：microsoft office infopath? 2003、 microsoft office live meeting 和microsoft office onenote? 2003，以及旨在進一步增強各組件功能間協(xié)同應用的microsoft office sharepoint? portal server 2003, microsoft exchange server 2003和microsoft office communications server 2003。 
　　從構(gòu)架上看，微軟office system希望為客戶提供能構(gòu)建自定義信息開發(fā)平臺所需要的軟件模塊，以使企業(yè)、組織及個人能高效、優(yōu)化地創(chuàng)建信息、獲取信息、處理利息、整合信息和共享信息，從而真正實現(xiàn)信息價值的最大化。微軟office system不僅將大幅提升個人的生產(chǎn)效率，還將淋漓盡致地釋放網(wǎng)絡商務的能量，令企業(yè)和機構(gòu)得以更迅疾地把握住有利資源，及時決策，同時規(guī)范和強化流程管理、緊密團隊協(xié)作，在激烈的商業(yè)競爭中攫取到制勝的先機。

　　office system的三大利器 
協(xié)同： 
　　借助microsoft office sharepoint services，office system 2003向客戶提供高效而安全的協(xié)作環(huán)境，使文檔和數(shù)據(jù)列表更便捷、安全地實現(xiàn)共享。新版office系統(tǒng)的應用程序與后臺服務器相聯(lián)，功能強大而實用——如針對某些文檔和會議，創(chuàng)建客戶化協(xié)作網(wǎng)頁，客戶可以利用intranet網(wǎng)，為個人、小組、分公司或整個企業(yè)提供協(xié)調(diào)一致的辦公環(huán)境。 
　　憑借信息獲取和管理程序—infopath，客戶則可以完成三項主要操作：創(chuàng)建動態(tài)表單、自由提取數(shù)據(jù)、在支持xml的系統(tǒng)間自由交換數(shù)據(jù)。這種獲取、管理信息的新方式簡單、靈活且效率更高，信息工作者可以方便及時地發(fā)布和共享他們所需的信息，使決策更加穩(wěn)妥可靠。 
　　此外，office 2003 和 microsoft windows? sharepoint? services 一起提供了一個進行協(xié)作文檔創(chuàng)作的平臺。每個 microsoft office 文檔都將有一個顯示詳細信息的任務欄，所顯示的信息包括在 sharepoint 站點的何處檢索此文檔、誰在使用此文檔、任務以及在何處查找相關(guān)鏈接和更多信息。另一項 windows sharepoint 服務“會議工作區(qū)”為您提供了一個工作區(qū)，以幫助您召開并跟蹤會議進程。新的 microsoft office 2003 允許文檔置于辦公場所以提供會議通信和文檔，幫助組織、共享和存檔信息。 
　　有權(quán)威媒體這樣評述：微軟通過office system再次證明其商業(yè)軟件的強大協(xié)同能力。放在客戶面前的是一個無需再架構(gòu)第三方軟件的企業(yè)級互動信息應用平臺，其兼容性和協(xié)同性已超出了微軟以往推出的任何產(chǎn)品和解決方案。無論部門辦公還是企業(yè)網(wǎng)絡的管理員的需求都可“從中體驗到滿足”。

集成： 
　　作為office system的一大組件，microsoft office frontpage 2003提供了強大的屬性及控件，可幫助客戶設(shè)計出更精彩的web 網(wǎng)頁，迅速生成代碼，通過融入xml功能及聯(lián)接外部數(shù)據(jù)源來拓展web網(wǎng)頁功能。同時， 通過frontpage 2003，能夠使web網(wǎng)頁超過其他靜態(tài)網(wǎng)頁，發(fā)布到各種先進的、交互式web站點中。 
　　另外，全面支持xml的集成模塊貫穿于microsoft office 2003專業(yè)版軟件的核心部分?；趚ml的word2003可創(chuàng)建內(nèi)容更豐富的文檔，可更大范圍地進行文檔處理、交流。基于xml的excel2003能夠?qū)崿F(xiàn)在不同企業(yè)間進行數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。

個人生產(chǎn)力： 
　　微軟強調(diào)：所有的創(chuàng)新都對提高用戶的個人生產(chǎn)力有幫助。microsoft office 2003 不斷地對其所有核心應用程序進行改進，以使其使用更方便，功能更強大。同時還保留了傳統(tǒng) microsoft office 一貫的可靠性、安全性和易用性。 
　　那些已為用戶熟悉的應用程序再次被大幅拓展，例如：outlook改善了讀取視圖，增強了緩存模式、郵件自動分組、垃圾郵件處理功能；word和excel更廣泛地支持可擴展標記語言（xml）；用戶可以輕松地將powerpoint 2003文件保存到cd中，而且它還集成了windows media player，用戶從此可以在幻燈片中播放音、視頻文件了。 
　　至于office system新增加的組件則進一步提升了企業(yè)和個人創(chuàng)建、獲取、分享信息的能力。例如， onenote像個電子筆記本，為用戶提供了一個捕獲多種形式信息的工具，其中包括鍵入或手寫的便箋、繪制的圖表、進行同步錄音、下載web上的圖片以及搜索其他應用程序中的信息。onenote將幫助用戶以個性化的方式組織和應用這些信息，從而可以更好地管理每天面對的大量資源。 
　　擁抱oa新時代 

　　今天，microsoft office system已經(jīng)從一套個人辦公利器發(fā)展成為功能更強大、組件集成度更高的系統(tǒng)。 microsoft office system 的解決方案將幫助我們實現(xiàn)： 
　　人人享有業(yè)務信息：為商業(yè)用戶獲取商業(yè)信息提供更佳的途徑，使他們能夠擁有更敏銳的洞察力并采取更有效的行動。 
　　有效的團隊建設(shè)：在企業(yè)內(nèi)部更有效地進行交流、表達思想和提供信息；開展交流和協(xié)作可以幫助組織、合作伙伴和客戶共同努力，提高業(yè)務的響應速度和靈活性。提高企業(yè)和組織對市場變化的預測、管理和應對能力。 
　　流程管理：有效的流程使組織可以對市場變化和業(yè)務難題迅速做出反應。很多功能 可以幫助用戶調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，簡化操作。 
　　個人效率：幫助知識工作者提高生產(chǎn)效率、處理更復雜的任務；使更多的商業(yè)用戶能夠為日益嚴峻的商業(yè)環(huán)境貢獻一份力量。 
　　微軟office system/2003的推出，預示著單機應用的時代已經(jīng)徹底結(jié)束。21世紀，企業(yè)和個人在日益復雜的競爭環(huán)境里，需要功能更全面的工具，快速地把人、信息和業(yè)務流程整合在一起，從而最大程度地提升個人、團隊和組織的生產(chǎn)效率——微軟office system集合了人們所熟悉的各種應用程序，全面支持xml，使企業(yè)和個人能夠在信息海洋里游刃有余，一個新的oa時代已經(jīng)到來！