通訊錄是企業(yè)與員工、企業(yè)與客戶關系的管理基礎。隨著員工的增多、隨著業(yè)務的拓展，通訊錄維持著外部、內部的溝通與協(xié)調，那么，OA軟件的通訊錄管理是如何實現(xiàn)與操作的呢？用天生創(chuàng)想OA軟件舉例來說：

1、新增通訊錄

進入OA軟件的“通訊錄”，點擊“新增通訊錄”，公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機、性別是必填內容，還可選填傳真、E-mail、郵編、地址、職位等信息，填寫完后保存就好。

2、個人通訊錄

將同事、客戶的聯(lián)系方式存放在個人通訊錄中，清晰顯示公司名稱、聯(lián)系人、性別、職位、聯(lián)系電話、手機、傳真、電子郵件、發(fā)布人、操作狀態(tài)，方便從幾百個同事保存其中，不用擔心丟失，同時可通過關鍵詞、某個通訊選項幫助快速查詢找到相應的聯(lián)絡人。

3、公共通訊錄

公共通訊錄是存放外賣、送水、快遞等常用到的公共聯(lián)系方式，方便員工辦公時迅速找到，節(jié)約時間，支持關鍵詞、選項兩種方式查詢相關聯(lián)絡人。

4、公司通訊錄

對于公司通訊錄，僅限于公司內部使用，將每個員工包括管理人的職位、所屬部門羅列其中，在查詢的時候，輸入關鍵詞、部門、用戶組任意一項便可查詢，方便快捷。

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