一個項目的開發(fā)，需要經過大大小小的會議，幫助推動項目前進，才能確保項目的成功率。對于每一次的會議進行，自然不是張口就來，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關負責人提出申請及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過OA軟件的“會議申請及安排”功能實現(xiàn)，幫助企業(yè)高效規(guī)范會議管理有條有理。

那么，“會議申請及安排”如何在OA軟件中操作實現(xiàn)呢？用天生創(chuàng)想OA軟件來作為例子：

一、會議申請

登錄OA軟件，打開“會議申請及安排”模塊，點擊“會議申請”，輸入會議的開始時間、結束時間、申請人、會議記錄人員、出席人員、審批人員、會議名稱、會議主題、會議室、會議類別以及對會議內容的描述。

其中，出席會議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會錯過重要的會議。

二、會議列表及審批

發(fā)起人提出會議申請后，發(fā)起人與管理人都可以通過“會議列表及審批”模塊看到“會議列表”中羅列出的會議內容以及審批的過程：會議審批、待我參加會議、我已參加會議、待開會議、已開會議，讓員工可以知曉自己參與過的每項會議及可實時跟進審批進度。

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會議列表及審批，而員工僅限于自己參與過的會議列表及審批過程。

三、會議室設置

很多企業(yè)會有大大小小的會議室，為了讓員工選擇會議室不盲目，管理人會在“會議室設置”增加新會議室，例如多功能廳、錄像會議室、小會議室等等，點擊保存就好。

天生創(chuàng)想OA軟件貼心提供“使用遇到問題”提示，可直接進入官網論壇查找想要的答案。

四、會議類別設置

會議類別指的是會議的類型，是答謝會、年會、員工大會還是研討會等等，對不同會議類型進行分門別類，高效加強企業(yè)會議的一體化管理。

天生創(chuàng)想OA軟件！專業(yè)oa辦公軟件開源服務提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團、saas等應用平臺！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價格進行調整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。